En muchas ocasiones, este esfuerzo colaborativo se da en un mismo contexto, pero durante una gran parte del proceso de creación, cada departamento y sección trabaja por su lado y con mínima comunicación con otras secciones y, en muchos casos, un departamento no puede trabajar si el otro no ha terminado su labor. Esto puede generar muchos conflictos y retrasar el flujo de trabajo.
Es por esto que me he dado a la tarea de buscar algunas plataformas, softwares, etc. que pueden ser de mucha ayuda para agilizar el flujo de trabajo y mejorar la comunicación dentro de una producción.
Dropbox
Dropbox es un servicio de almacenamiento en la nube. Uno de los principales elementos que caracterizan a Dropbox es la posibilidad de crear carpetas colaborativas. Además de su plataforma online, Dropbox ofrece el software que permite colocar un folder local en tu computadora en el cual se sincronizan todos los archivos que se colocan en las distintas carpetas.
¿En qué me ayuda en una producción?
A través de las carpetas colaborativas, se puede manejar la transferencia de diferentes archivos de la producción. Desde manejar una carpeta de producción hasta entregar previews de versiones finales para el proyecto se pueden colocar ahí.
Google Hangouts
Hangouts es un servicio de videollamadas hecho por Google. Te limita a 10 participantes por videollamada e incluye un chat textual que puede servir de apoyo a la llamada. También permite compartir las imágenes en tu pantalla/escritorio para que los demás puedan verlos.
¿En qué me ayuda en una producción?
Pese a sus limitaciones, puede ser una gran herramienta para hacer juntas internas por departamento o juntas con los jefes de cada departamento. De la misma manera, la herramienta de compartir escritorio permite mostrar avances o solucionar dudas, especialmente cuando se trabaja a distancia.
Discord
Originalmente creada para gamers, Discord es un software que permite hacer llamadas. Uno de sus features más importantes es la posibilidad de hacer Servers con diferentes personas. A diferencia de Hangouts, Discord no ofrece videollamadas, pero ofrece inmediatez en las llamadas de voz. Cada server tiene 1 canal de voz y 1 de texto, pero es posible aumentar la cantidad de canales de acuerdo a lo que se necesite. También ofrece la posibilidad de mencionar a la gente o hablar directamente con ellos a través de mensajes directos y llamadas privadas.
¿En qué me ayuda en una producción?
La ventaja de Discord es la posibilidad de crear un canal de voz que tiene un límite de 100 participantes. Esto permite trabajar con una gran porción de la gente de producción a la par. Otra ventaja es el poder rastrear los mensajes textuales en el mismo server.
Celtx
Esta es una plataforma exclusiva de preproducción. Te permite escribir guiones en linea y separarlos por proyecto. Es posible tener varios guiones por proyecto e incluso tiene más opciones de documentos que hacer en su plataforma como: Storyboard, Presupuesto, Shot List, etc. La versión gratuita te permite usar algunas de estas opciones, pero para las demás es necesario pagar USD $8.25 al mes por proyecto. Es posible agregar colaboradores a los proyectos.
Frame.io
Es una plataforma para colaboración cinematográfica. Está enfocada principalmente hacia la post-producción. Te permite subir videos por proyecto y agregar colaboradores. Estos pueden ver los videos y hacer comentarios, dibujar notas sobre el video y dar retroalimentación. Tiene la limitante de poder trabajar solo un proyecto en su version gratuita y los precios varían desde los USD $10.00 hasta los USD $150.00 dependiendo los diferentes planes.
Facebook
Sí, incluso esta red social puede presentarse como apoyo para una producción. Principalmente, la función de grupos es la que nos interesa. En esta puedes crear un grupo para tu producción y compartir llamados y algunos otros datos que permitan una mejor logística. Desde ubicaciones hasta eventos con la información de llamados, esta es una buena opción para dar órden a la producción.
WhatsApp
Así de básico es esto. Tener un grupo en WhatsApp con los colaboradores con quienes estás trabajando permite tener un contacto prácticamente inmediato para resolver cualquier duda o simplemente relajar el ambiente con un chiste.
Existen muchas más plataformas pero estas son algunas de las que mejor se adaptan para las producciones, especialmente las más pequeñas.
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